¿Qué es la metodología Kanban?
Kanban es un sistema de producción eficaz y eficiente. El término proviene del japonés y está formado por Kan, que significa visual, y Ban, que quiere decir tarjeta. Por lo tanto se refiere a tarjetas visuales. Forma parte de la metodología agile y su objetivo principal es el control de las tareas desde el principio hasta su fin.
La metodología se lleva a cabo a través de tableros Kanban. Un tablero Kanban puede ser de dos tipos:
- Una manera de controlar el estado del trabajo es a través de un tablero en el que las tareas se clasifican en tres apartados (Pendiente, haciendo y hecho)
- Para un control más detallado del proceso, también se pueden crear más de tres apartados. Tantos como se necesiten para las tareas a desarrollar.
Principios metodología Kanban
El método está enfocado para llevar a cabo tareas y actividades pendientes en un grupo de trabajo. Para guiar al equipo existen 4 principios básicos:
- Empieza con lo que haces ahora: A diferencia del resto de sistemas de control de tareas, Kanban es flexible para adaptarse a las actividades principales.
- Comprométete a buscar e implementar cambios progresivos y evolutivos: Es importante realizar cambios en la metodología pero para que funcionen hay que llevarlos a cabo de manera progresiva.
- Respeta los procesos, los roles y las responsabilidades actuales: Kanban no tiene roles integrados, por lo que funciona en relación a cada proyecto a desarrollar.
- Impulsa el liderazgo en todos los niveles: Con esta metodología se promueve que las grandes ideas pueden provenir de cualquier miembro del equipo por igual.
Las 6 prácticas de la metodología Kanban
Para complementar el proceso Kanban, existen seis prácticas que permitirán guían al equipo de trabajo a establecer una mentalidad de mejora continua y un crecimiento progresivo.
- Visualizar el flujo de trabajo: Puedes ver como la tarea “avanza” en las diferentes etapas.
- Controlar las posibles interrupciones: Al ser un proceso de metodología agile implica que las tareas deben avanzar rápidamente.
- Gestionar el flujo de trabajo: Esto permitirá controlar el tiempo predestinado a cada tarea y así ajustar el volumen de trabajo para cada persona.
- Implementar políticas de procesos explícitas: Se debe comprobar que el equipo haya establecido claramente las convenciones.
- Implementar ciclos de comentarios: Se recopilaran comentarios tanto de los clientes como de los integrantes del equipo.
- Mejorar colaborando y evolucionar experimentando: Siempre debes estar dispuesto a experimentar, colaborar y desarrollar otros procesos.
Ventajas de la metodología Kanban
- Análisis profundo que permite medir el rendimiento de los trabajadores que forman parte del equipo de trabajo.
- Flexibilidad que permite llevar a cabo un proceso de mejora continua.
- Organización de las tareas y colaboración de todo el equipo para desarrollarlas.
- Al utilizar tableros digitales, los trabajadores pueden acceder desde cualquier lugar y conseguir que todos estén en la misma línea.
- Se evita la sobreproducción y la limitación de recursos.
